Proč DMS?
Najdete ten správný dokument tak rychle jak potřebujete?
Potřebujete znát celou historii vzniku a průběhu práce s daným dokumentem?
Stalo se vám, že se vám papírový dokument někam „ztratil“?
Četla nějaký dokument neoprávněná osoba?
nebo naopak
Potřebovali jste, aby dokument byl k dispozici více osobám, ale on byl v šanonu v zamknuté kanceláři?
Takže „Proč DMS?“, protože díky DMS zajistíte, aby jste v budoucnu na žádnou s uvedených otázek nemuseli odpovídat „ANO“.
Dokument management system (DMS) umožní:
- vytváření , změny a archivaci dokumentů
- verzování dokumentů a sledování historie změn během celého životního cyklu dokumentu
- vytvoření vazeb mezi dokumenty
- definovat různé kritéria dle kterých je možné dokumenty třídit a vyhledávat
- definovat řízený tok dokumentu
- řízený přístup k dokumentům
- propojení s jinými systémy společnosti
- atp.